Câu hỏi: Một dòng họ, cùng một địa phương có nên nhiều tổ chức tập hợp bà con cùng họ không?
Sau nhiều băn khoăn và cả phản ứng gay gắt khi có nhiều người cùng một địa phương thành lập Ban hiếu sự, tôi “tư vấn” chị Al Google với câu hỏi:
Một dòng họ, cùng một địa phương có nên nhiều tổ chức tập hợp bà con cùng họ không?
Câu trả lời:
Việc một dòng họ thành lập nhiều tổ chức (như Hội đồng gia tộc, ban hiếu sự, Ban liên lạc dòng họ, Câu lạc bộ doanh nhân họ, Câu lạc bộ thanh niên/tuổi trẻ, Quỹ khuyến học, v.v.) là nên và rất tốt, nhưng với điều kiện các tổ chức này phải chung một bộ khung điều hành thống nhất chứ không phải vận hành riêng rẽ hay phân liệt.
Nên nhìn nhận vấn đề này qua lợi ích, rủi ro và giải pháp như sau:
1. Tại sao NÊN thành lập nhiều tổ chức phụ thuộc?
Đa dạng hóa cách tiếp cận theo lứa tuổi và nhu cầu: Mỗi nhóm con cháu có mối quan tâm khác nhau. Người lớn tuổi quan tâm đến tế lễ, nhà thờ, gia phả; giới trẻ quan tâm đến học tập, sự nghiệp, giao lưu; doanh nhân quan tâm đến kết nối làm ăn, từ thiện.
Tăng tính chủ động và chuyên môn hóa:
Ban liên lạc / Hội đồng gia tộc: Đảm nhiệm vai trò quy tụ, tế lễ, gìn giữ nếp nhà, quản lý tài sản chung.
CLB Doanh nhân dòng họ: Kết nối kinh doanh, tạo việc làm cho con cháu, tài trợ kinh phí cho các hoạt động của họ.
CLB Thanh niên / Sinh viên: Tổ chức hoạt động tình nguyện, giao lưu văn hóa, thu hút người trẻ tham gia việc họ.
Ban/Quỹ Khuyến học - Khuyến tài: Chuyên lo thưởng, cấp học bổng cho con cháu học giỏi, thành tài.
Tránh quá tải cho các cụ lớn tuổi: Nếu tất cả việc lớn nhỏ đều dồn lên Hội đồng gia tộc hay Ban trưởng họ thì dễ dẫn đến quá tải hoặc làm theo tư duy cũ, không thu hút được thế hệ trẻ.
2. Các RỦI RO cần tránh khi có quá nhiều tổ chức
Bất đồng ý kiến, chia rẽ nội bộ: Nếu mỗi tổ chức hoạt động độc lập mà không xem ai ra gì, dễ dẫn đến tranh giành ảnh hưởng, xích mích giữa các nhóm.
Trùng lặp hoạt động và lãng phí nguồn lực: Cùng một việc (như thăm hỏi, kêu gọi quỹ) nhưng nhiều ban bệ cùng làm khiến bà con cảm thấy phiền phức hoặc bị "bội chi" đóng góp.
Mất đi tính trang nghiêm, truyền thống: Nếu các CLB trẻ hay CLB doanh nhân hoạt động quá thiên về thương mại hay giải trí mà quên đi cốt lõi "uống nước nhớ nguồn", dòng họ dễ bị "thương mại hóa".
3. Nguyên tắc vận hành hiệu quả
Để "nhiều tổ chức" trở thành sức mạnh tổng hợp thay vì mâu thuẫn, dòng họ nên áp dụng các nguyên tắc:
Một trung tâm lãnh đạo (Thống nhất):
Hội đồng Gia tộc (hoặc Ban Liên lạc Dòng họ) đóng vai trò là cơ quan cao nhất, đề ra định hướng chung.
Các câu lạc bộ, ban bệ khác là tổ chức vệ tinh/trực thuộc, chịu sự cố vấn và phê duyệt của Hội đồng gia tộc.
Phân công nhiệm vụ rõ ràng:
Minh bạch tài chính:
Quỹ khuyến học, quỹ xây dựng nhà thờ, quỹ hoạt động thanh niên phải được quản lý công khai, rõ ràng.
Tôn trọng tôn ti trật tự nhưng cởi mở:
Trong tế lễ, việc họ: Giữ đúng tôn ti trật tự, kính trên nhường dưới.
Trong hoạt động phong trào, kinh tế: Tôn trọng sự sáng tạo, năng động của thế hệ trẻ và giới doanh nhân.
Tóm lại: Thành lập nhiều tổ chức giúp dòng họ ngày càng phát triển, kết nối sâu rộng và năng động hơn. Điều quan trọng nhất không phải là bao nhiêu tổ chức, mà là tất cả có cùng hướng về một gốc rễ, đoàn kết và minh bạch hay không.
Dòng họ Nguyễn Phúc (bao gồm con cháu các chúa Nguyễn và các vua nhà Nguyễn) là một ví dụ điển hình cho việc áp dụng mô hình nhiều tổ chức vệ tinh cùng vận hành dưới một cấu trúc thống nhất.
Với quy mô con cháu đông đảo ở cả trong nước lẫn hải ngoại, họ Nguyễn Phúc đã tổ chức mô hình kết nối hài hòa giữa truyền thống, kinh tế, tri thức và thế hệ trẻ như sau:
Mô hình tổ chức họ Nguyễn Phúc: "Một cội nguồn – Nhiều cánh tay"
(Xem hình minh họa)
1. Hội đồng Nguyễn Phúc Tộc (Cơ quan Trung tâm)
2. Ban Hiếu sự (Tế lễ & Lăng mộ): Quản lý Phủ thờ / Lăng miếu (Gìn giữ)
3. Ban Nghiên cứu & Biên soạn Gia phả (Bảo tồn Tri thức)
4. CLB Doanh nhân Nhiệt thành (Kết nối & Tài trợ) (Xây dựng & Tạo nguồn lực)
5. Câu lạc bộ Tuổi trẻ / Thanh niên Nguyễn Phúc (Hướng đến Tương lai)
Giá trị thu được từ mô hình này
Không bị "chia rẽ": Dù có nhiều Ban hiếu sự; CLB (Doanh nhân, Thanh niên, Nghiên cứu), tất cả đều tôn trọng sự chỉ đạo chung của Hội đồng Nguyễn Phúc Tộc, không ai hoạt động tự phát làm tổn hại danh tiếng dòng họ.
Không bỏ sót đối tượng: Các cụ già hài lòng vì nghi lễ chỉn chu; các nhà nghiên cứu say mê vì tài liệu gia phả rõ ràng; người làm kinh tế mở rộng được mối quan hệ; còn giới trẻ thì hào hứng vì có sân chơi văn minh, ý nghĩa.
Tránh gánh nặng tài chính lên bà con: Thay vì bổ đầu người thu phí đóng góp, các mô hình CLB Doanh nhân và Quỹ khuyến học giúp nguồn lực tài chính được đóng góp tự nguyện, minh bạch và chuyên nghiệp.